調整の手間をゼロに。Google カレンダー『予約スケジュール』機能の基本と活用シーン
Wednesday, December 24, 2025 in Home
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予約調整は『予約スケジュール』機能で合理化 Google カレンダーは、「自分の予定を入れるだけ」「メンバーの予定を確認するだけ」になっていませんか。 実は、Google カレンダーには、外部からの予約を自動で受け付ける「予約スケジュール」という強力な機能が備わっています。 「商談の枠を確保したいけれど、空き時間を一つずつ確認して伝えるのが大変。」「ダブルブッキングが怖くて、常にカレンダーを確認している。」 そんな悩みは、この機能を使いこなすだけで一気に解決します。 この記事では、予約専用の公開 …
Gemini を便利に使う方法 Gem の紹介
Wednesday, December 24, 2025 in Home
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はじめに Gem で Gemini をもっと便利で快適に Gemini を利用していて、「いつも同じような条件をプロンプトに入力しているな」と感じることはありませんか？ 特定の形式での要約や、自社のルールに沿った文章校正など、毎回同じ説明を繰り返すのは意外と手間がかかるものです。 そんな「いつもの指示」をワンクリックで呼び出せるようにするのが、Gemini のカスタマイズ機能「Gem（ジェム）」です。 Gem を使えば、あらかじめ特定の役割や知識を与えた自分専用の AIアシスタントを自由に作成で …
Gem の作り方ガイド 3つのステップと作成のコツ
Wednesday, December 24, 2025 in Home
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「いつもの指示」をゼロにする Gem Gemini をより便利にするカスタマイズ機能「Gem（ジェム）」。 Gem 紹介記事ではその概要をお伝えしましたが、今回は「具体的な作り方」に特化して詳しく解説します。 毎回同じような前提条件を入力する手間を省き、Gemini を「頼れる専属アシスタント」へと進化させていきましょう。 ※Gem の概要やビジネス活用例を詳しく知りたい方は、先にこちらの記事「Gem 紹介記事」をご覧ください。 Gems の始め方：3つのアプローチ Gem を作成するには、大き …
Google グループで実現する、スマートな権限管理
Friday, September 12, 2025 in Home
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Google グループが Google Workspace の権限管理に使えることをご存知ですか？ この記事では、コミュニケーションの効率化だけではない、Google グループを活用した権限管理について、利用方法、設定方法について紹介しています。 なお、Google グループの概要については、Google グループの機能紹介 の記事にまとめておりますのでご覧ください。 はじめに：Google グループを「権限管理」に活用するメリット Google Workspace 環境において、ファイルの共有 …
FreeGufoおすすめ！Google グループ メーリングリストの安全な設定
Friday, September 12, 2025 in Home
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Google グループのメーリングリスト機能をご存知でしょうか？ この記事では、社内でのコミュニケーション促進に欠かせないこの機能について、 メーリングリストとしての利用方法、設定方法について紹介しています。 Google グループの概要については、Google グループの機能紹介 の記事をご覧ください。 はじめに：Google グループを「メーリングリスト」として活用する Google グループは、単なる社内連携ツールにとどまらず、外部向けメーリングリストとしても非常に強力なツールです。 特 …
共有ドライブ内のフォルダのアクセス制限のご紹介
Wednesday, May 07, 2025 in Home
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はじめに Google Workspace の共有ドライブは、複数名でファイルを管理する際に非常に便利な共有スペースです。 チームやプロジェクトごとにファイルを一元的に保存・共有でき、共同作業を効率化する上で欠かせない機能となっています。 2025年2月に、共有ドライブ内のフォルダに対して、管理者が特定のユーザーにフォルダへのアクセスを制限できる、よりきめ細やかなアクセス管理機能がリリースされました。 これにより、これまで以上にセキュアで柔軟なファイル管理が可能になります。 本記事では、この待望 …
Google Meet についに登場！ 待望の「自動メモ生成」日本語版
Wednesday, March 19, 2025 in Home
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Google Meet についに登場！ 待望の「自動メモ生成」日本語版 Google Meet に、英語版で先行提供されていた「自動メモ生成」機能が、ついに日本語版としてリリースされました。 この機能は、会議の内容をリアルタイムで文字起こしし、AIが要点を抽出して議事録を自動生成するものです。 「自動メモ生成」は、議事録作成にかかる時間と労力を大幅に削減し、会議参加者が議論に集中できる環境を提供します。 本記事では、リリースされたばかりの日本語版の使用感をまとめ、読者の皆様に最新情報をお届けしま …
Google Vids でプレゼン資料を動画に変換
Thursday, March 06, 2025 in Home
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はじめに 2025年1月に、Google Workspace に 追加された生成AI機能の中に Google Vids があります。 このツールは、ビジネス向けの動画作成を支援するオンライン動画作成ツールです。 ゼロから動画を作成したり、用意されたテンプレートを編集して、動画を作成することも可能ですが、多くの企業様では、自社のプレゼン資料をお持ちではないでしょうか？ 「いま持っている資料を動画にできたら……」という希望をお持ちの企業様も少なくないでしょう。 この記事では、 …
Google Vids とは？
Wednesday, March 05, 2025 in Home
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はじめに 2025年1月に、Google Workspace に Gemini の生成AI機能が追加されました。 それに伴い、新たに利用できるようになったサービスの一つに Google Vids があります。 Google Vids は Google Workspace Business Standard 以上で利用することができます。 Google Vids とは、ビジネス向けの動画作成を支援するオンライン動画作成ツールです。 企業では、会社紹介、製品紹介、社員研修、業務マニュアル、営業用プレ …
今こそ業務にAIを！ Gemini 導入ガイド
Wednesday, February 26, 2025 in Home
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AI時代の本格到来 「私の業務にはAIなんて関係ありません。」 そう思っている人にこそ、ぜひお届けしたいお話です。 あらゆる場面でAIを目にするようになりました。 2027年には、AIの市場規模が約1,200億円になると予想されています。 業務効率化や働き方改革が叫ばれる背景には、AIの存在が不可欠であり、既にビジネスの世界において、AIは欠かせない存在と言えます。 AIの発展スピードは日進月歩どころか、秒進分歩といった速さで展開されており、「まだ使えるレベルじゃないかな」「ウチの分野ではしばら …