AIの回答が変わる！業務で使えるプロンプト設計の基本
Friday, August 14, 2026 in Home
Categories:
なぜAIの回答は「思った通り」にならないのか？ 様々な場面においてAIへ相談したとき、思い描いていたような回答が返ってこず、もどかしさを感じた経験はないでしょうか。 「間違いを指摘して欲しかったのに、内容を褒められて終わった」 「個別事象を掘り下げて欲しかったのに一般論でまとめられてしまった」 こうした意図と結果のズレは、AI活用の現場ではよく起こります。 AIは非常に優秀なツールですが、現時点では人間の意図を完全に自動で読み取れるわけではないためです。 AIは与えられた指示や情報をもとに、求め …
Google Meetで議事録を自動化！「自動メモ生成」機能活用のコツ
Tuesday, April 14, 2026 in Home
Categories:
Google Meet で議事録を自動化！「自動メモ生成」機能活用のコツ 「書く」から「話す」会議へ 「さっきの会議、サブの決定事項は何だったっけ？」 「議事録をまとめるのに、会議と同じくらいの時間がかかってしまう……」「後でまとめようとしたら、別の会議に呼ばれて内容を忘れてしまった」 多くのビジネスパーソンにとって、会議の記録は避けて通れない、かつ負荷の高い作業です。 発言に集中したい一方で、メモを取る手を止めている暇がないというジレンマを抱えている方も多いのではないでしょうか。 Google …
調整の手間をゼロに。Google カレンダー『予約スケジュール』機能の基本と活用シーン
Wednesday, December 24, 2025 in Home
Categories:
予約調整は『予約スケジュール』機能で合理化 Google カレンダーは、「自分の予定を入れるだけ」「メンバーの予定を確認するだけ」になっていませんか。 実は、Google カレンダーには、外部からの予約を自動で受け付ける「予約スケジュール」という強力な機能が備わっています。 「商談の枠を確保したいけれど、空き時間を一つずつ確認して伝えるのが大変。」「ダブルブッキングが怖くて、常にカレンダーを確認している。」 そんな悩みは、この機能を使いこなすだけで一気に解決します。 この記事では、予約専用の公開 …
Gemini を便利に使う方法 Gem の紹介
Wednesday, December 24, 2025 in Home
Categories:
はじめに Gem で Gemini をもっと便利で快適に Gemini を利用していて、「いつも同じような条件をプロンプトに入力しているな」と感じることはありませんか？ 特定の形式での要約や、自社のルールに沿った文章校正など、毎回同じ説明を繰り返すのは意外と手間がかかるものです。 そんな「いつもの指示」をワンクリックで呼び出せるようにするのが、Gemini のカスタマイズ機能「Gem（ジェム）」です。 Gem を使えば、あらかじめ特定の役割や知識を与えた自分専用の AIアシスタントを自由に作成で …
Gem の作り方ガイド 3つのステップと作成のコツ
Wednesday, December 24, 2025 in Home
Categories:
「いつもの指示」をゼロにする Gem Gemini をより便利にするカスタマイズ機能「Gem（ジェム）」。 Gem 紹介記事ではその概要をお伝えしましたが、今回は「具体的な作り方」に特化して詳しく解説します。 毎回同じような前提条件を入力する手間を省き、Gemini を「頼れる専属アシスタント」へと進化させていきましょう。 ※Gem の概要やビジネス活用例を詳しく知りたい方は、先にこちらの記事「Gem 紹介記事」をご覧ください。 Gems の始め方：3つのアプローチ Gem を作成するには、大き …
Google グループで実現する、スマートな権限管理
Friday, September 12, 2025 in Home
Categories:
Google グループが Google Workspace の権限管理に使えることをご存知ですか？ この記事では、コミュニケーションの効率化だけではない、Google グループを活用した権限管理について、利用方法、設定方法について紹介しています。 なお、Google グループの概要については、Google グループの機能紹介 の記事にまとめておりますのでご覧ください。 はじめに：Google グループを「権限管理」に活用するメリット Google Workspace 環境において、ファイルの共有 …
FreeGufoおすすめ！Google グループ メーリングリストの安全な設定
Friday, September 12, 2025 in Home
Categories:
Google グループのメーリングリスト機能をご存知でしょうか？ この記事では、社内でのコミュニケーション促進に欠かせないこの機能について、 メーリングリストとしての利用方法、設定方法について紹介しています。 Google グループの概要については、Google グループの機能紹介 の記事をご覧ください。 はじめに：Google グループを「メーリングリスト」として活用する Google グループは、単なる社内連携ツールにとどまらず、外部向けメーリングリストとしても非常に強力なツールです。 特 …
共有ドライブ内のフォルダのアクセス制限のご紹介
Wednesday, May 07, 2025 in Home
Categories:
はじめに Google Workspace の共有ドライブは、複数名でファイルを管理する際に非常に便利な共有スペースです。 チームやプロジェクトごとにファイルを一元的に保存・共有でき、共同作業を効率化する上で欠かせない機能となっています。 2025年2月に、共有ドライブ内のフォルダに対して、管理者が特定のユーザーにフォルダへのアクセスを制限できる、よりきめ細やかなアクセス管理機能がリリースされました。 これにより、これまで以上にセキュアで柔軟なファイル管理が可能になります。 本記事では、この待望 …
Google Meet についに登場！ 待望の「自動メモ生成」日本語版
Wednesday, March 19, 2025 in Home
Categories:
Google Meet についに登場！ 待望の「自動メモ生成」日本語版 Google Meet に、英語版で先行提供されていた「自動メモ生成」機能が、ついに日本語版としてリリースされました。 この機能は、会議の内容をリアルタイムで文字起こしし、AIが要点を抽出して議事録を自動生成するものです。 「自動メモ生成」は、議事録作成にかかる時間と労力を大幅に削減し、会議参加者が議論に集中できる環境を提供します。 本記事では、リリースされたばかりの日本語版の使用感をまとめ、読者の皆様に最新情報をお届けしま …
Google Vids でプレゼン資料を動画に変換
Thursday, March 06, 2025 in Home
Categories:
はじめに 2025年1月に、Google Workspace に 追加された生成AI機能の中に Google Vids があります。 このツールは、ビジネス向けの動画作成を支援するオンライン動画作成ツールです。 ゼロから動画を作成したり、用意されたテンプレートを編集して、動画を作成することも可能ですが、多くの企業様では、自社のプレゼン資料をお持ちではないでしょうか？ 「いま持っている資料を動画にできたら……」という希望をお持ちの企業様も少なくないでしょう。 この記事では、 …